Membuat Skenario Modul HR Non
Payroll dan Menjalankannya di Odoo
PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS)
adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam
bidang penjualan elektronik khususnya laptop dan printer. Perusahaan kami merupakan
salah satu supplier dari PT. KITA.
Profil
Perusahaan
Nama
: PT. Beringin Makmur Sedaya
Alamat
: Jl. Raya Narogong KM 23,5, Cileungsi, Bogor, Jawa Barat
Telepon
: 021-8230979
Fax :
021-8230980
Email
: kantor.bms@gmail.com
Website
: beringinmakmursedaya-uperp20141.blogspot.com
DEPARTEMEN HUMAN RESOURCE NON PAYROLL
HRD atau Human Resources Development, adalah bagian atau
departemen dari perusahaan yang tugas utamanya mengelola sumber daya manusia di
perusahaan, mulai dari tugas perencanaan yang sering disebut perencanaan SDM,
rekrutmen sering disebut Rekrutmen dan Seleksi, pengembangan sering disebut
Pelatihan dan Pengembangan, Manajemen Kinerja sering disebut Performance
Management, gaji sering disebut Kompensasi dan Benefit dan menumbuhkan hubungan
kerja yang sering disebut sebagai Hubungan Industrial atau hubungan Industrial.
Tugas,
Tanggung Jawab dan Peran HRD dalam perusahaan, antara lain:
Ada
dua hal yang perlu diperhatikan dalam hal persiapan, antara faktor internal dan
faktor eksternal lainnya. Faktor internal meliputi jumlah kebutuhan dalam
persiapan untuk karyawan baru, struktur organisasi, departemen terkait, dan
sebagainya. Sedangkan faktor eksternal dalam hal persiapan termasuk hukum
ketenagakerjaan, pangsa kondisi tenaga kerja, dan sebagainya.
Rekrutmen
adalah suatu proses untuk mencari calon atau karyawan yang dapat memenuhi
kebutuhan sumber daya manusia dari organisasi atau perusahaan. Pada tahap HRD
ini perlu menganalisis posisi yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan (job
description) dan juga spesifikasi pekerjaan (job spesifikasi).
Definisi
Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses yang dilakukan untuk menemukan
pekerjaan yang tepat dari sekian banyak kandidat. Langkah yang diambil dalam
proses seleksi tenaga kerja, yang melihat resume / CV, melakukan seleksi awal
berdasarkan CV pelamar, memanggil pelamar untuk tes wawancara, tes calon
karyawan dengan tes tertulis, proses wawancara / wawancara kerja, dan proses
selanjutnya.
- Pengembangan
dan Evaluasi Karyawan
Agar
tenaga kerja atau karyawan dapat memberikan kontribusi optimal kepada
perusahaan atau organisasi, maka dia harus menguasai tugas pekerjaan dan
tanggung jawab. Proses pengembangan dan evaluasi karyawan dilakukan sebagai
pembekalan agar tenaga kerja dapat lebih terkontrol dan ahli di bidangnya,
serta meningkatkan kinerja yang ada.
Adapun
langkah scenario kerja yang dilakukan oleh bagian HRD non payroll di aplikasi
odoo adalah sebagai berikut :
1. Penerimaan karyawan
Step#1 :Login ke ODOO 8 menggunakan HR User
Step#2 : Masuk ke Bagian Human Resource
Step#3 : Masuk ke Menu Recruitment
Step#4
: Kemudian Isi Job name , Departemen dan data- data lainnya
Step#5
: Setelah itu klik Launch Recruitment yang merupakan tanda dibuka nya lowongan
tersebut
Step#6
: Maka akan muncul jendela berikut ini sebagai trigger atau tanda apakah tenaga
kerja yang dibutuhkan telah di dapatkan
Step#7
: Setelah mendapatkan tenaga kerja tersebut maka saya sebagai hrd akan
menawarkan kontrak kerja terhadap karyawan tersebut dengan mengisi jendela
contract , lalu Create
maka akan tampil jendela seperti dibawah ini , saya
mengasumsikan ada seorang karyawati yang melamar bernama Sarah Puspa , kontrak
kerja selama 2 tahun
Step#8 : Setelah itu tekan save , maka karyawan tersebut
akan otomatis masuk ke data employee perusahaan atau BMS ini
2. Cuti (Leaves)
Step#1
: Untuk Cuti klik jendelal leaves
Step 2# : Karyawan yang akan
mengajukan cuti akan mengajukan lembaran cuti manual dan akan diisi oleh staff
kami di jendela Leave Request
Step 3# :
Setelah itu klik form view untuk mengisi data untuk karyawan yang mengajukan
cuti
Step 4# : Setelah diisi tekan
Approved untuk menyetujui cuti ini atau tekan refused apabila cuti ini tidak
sesuai prosedure perusahaan
Approved
Step 5 # : Maka secara Otomatis cuti dari
bapak Fauzi ini akan masuk ke Leaves Summary yang berfungsi sebagai monitoring
cuti semua karyawan di BMS ini
3. Penilaian (Appraisal)
Step 1 # : Buka jendela
Appraisal pada menu HR
Step 2# : Buka Interview Request kemudian klik Create
Step 3# : Isi Data pada jendela tersebut
lalu klik send request untuk mengirim data atau permintaan penilaian ke user
kemudian klik sent request
Step 4# : Setelah klik sent request , Maka
data Employee Appraisal Form akan tersimpan
Tampilan
Print Survey:
Klik Answer Survey untuk mengisi penilaian tersebut
Setelah selesai klik done
Step 5 # :
Klik Print Survey untuk melihat hasil. Selesai lah tugas HRD.
Demikian Tugas UAS ERP ini saya
buat, mohon maaf apabila ada kekurangan serta mohon masukan dari sahabat ERP
semua.
