ERP UP 2015: [HRD NON PAYROLL] #ERPT06A - SOAL 1 UAS VIDEO + SKENARIO PT. BMS

Membuat Skenario Modul HR Non Payroll dan Menjalankannya di Odoo

PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS) adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam bidang penjualan elektronik khususnya laptop dan printer. Perusahaan kami merupakan salah satu supplier dari PT. KITA.

Profil Perusahaan

Nama : PT. Beringin Makmur Sedaya

Alamat : Jl. Raya Narogong KM 23,5, Cileungsi, Bogor, Jawa Barat

Telepon : 021-8230979

Fax : 021-8230980

Email : kantor.bms@gmail.com

Website : beringinmakmursedaya-uperp20141.blogspot.com

DEPARTEMEN HUMAN RESOURCE NON PAYROLL

HRD atau Human Resources Development, adalah bagian atau departemen dari perusahaan yang tugas utamanya mengelola sumber daya manusia di perusahaan, mulai dari tugas perencanaan yang sering disebut perencanaan SDM, rekrutmen sering disebut Rekrutmen dan Seleksi, pengembangan sering disebut Pelatihan dan Pengembangan, Manajemen Kinerja sering disebut Performance Management, gaji sering disebut Kompensasi dan Benefit dan menumbuhkan hubungan kerja yang sering disebut sebagai Hubungan Industrial atau hubungan Industrial.

Tugas, Tanggung Jawab dan Peran HRD dalam perusahaan, antara lain:

Persiapan

Ada dua hal yang perlu diperhatikan dalam hal persiapan, antara faktor internal dan faktor eksternal lainnya. Faktor internal meliputi jumlah kebutuhan dalam persiapan untuk karyawan baru, struktur organisasi, departemen terkait, dan sebagainya. Sedangkan faktor eksternal dalam hal persiapan termasuk hukum ketenagakerjaan, pangsa kondisi tenaga kerja, dan sebagainya.

Rekrutmen Tenaga Kerja

Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau karyawan yang dapat memenuhi kebutuhan sumber daya manusia dari organisasi atau perusahaan. Pada tahap HRD ini perlu menganalisis posisi yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan (job description) dan juga spesifikasi pekerjaan (job spesifikasi).

Seleksi Tenaga Kerja

Definisi Seleksi tenaga kerja adalah suatu proses yang dilakukan untuk menemukan pekerjaan yang tepat dari sekian banyak kandidat. Langkah yang diambil dalam proses seleksi tenaga kerja, yang melihat resume / CV, melakukan seleksi awal berdasarkan CV pelamar, memanggil pelamar untuk tes wawancara, tes calon karyawan dengan tes tertulis, proses wawancara / wawancara kerja, dan proses selanjutnya.

Pengembangan dan Evaluasi Karyawan

Agar tenaga kerja atau karyawan dapat memberikan kontribusi optimal kepada perusahaan atau organisasi, maka dia harus menguasai tugas pekerjaan dan tanggung jawab. Proses pengembangan dan evaluasi karyawan dilakukan sebagai pembekalan agar tenaga kerja dapat lebih terkontrol dan ahli di bidangnya, serta meningkatkan kinerja yang ada.

Adapun langkah scenario kerja yang dilakukan oleh bagian HRD non payroll di aplikasi odoo adalah sebagai berikut :

1. Penerimaan karyawan

Step#1 :Login ke ODOO 8 menggunakan HR User

Step#2 : Masuk ke Bagian Human Resource

Step#3 : Masuk ke Menu Recruitment

Step#4 : Kemudian Isi Job name , Departemen dan data- data lainnya

Step#5 : Setelah itu klik Launch Recruitment yang merupakan tanda dibuka nya lowongan tersebut

Step#6 : Maka akan muncul jendela berikut ini sebagai trigger atau tanda apakah tenaga kerja yang dibutuhkan telah di dapatkan

Step#7 : Setelah mendapatkan tenaga kerja tersebut maka saya sebagai hrd akan menawarkan kontrak kerja terhadap karyawan tersebut dengan mengisi jendela contract , lalu Create

maka akan tampil jendela seperti dibawah ini , saya mengasumsikan ada seorang karyawati yang melamar bernama Sarah Puspa , kontrak kerja selama 2 tahun

Step#8 : Setelah itu tekan save , maka karyawan tersebut akan otomatis masuk ke data employee perusahaan atau BMS ini

2. Cuti (Leaves)

Step#1 : Untuk Cuti klik jendelal leaves

Step 2# : Karyawan yang akan mengajukan cuti akan mengajukan lembaran cuti manual dan akan diisi oleh staff kami di jendela Leave Request

Step 3# : Setelah itu klik form view untuk mengisi data untuk karyawan yang mengajukan cuti

Step 4# : Setelah diisi tekan Approved untuk menyetujui cuti ini atau tekan refused apabila cuti ini tidak sesuai prosedure perusahaan

Approved

Step 5 # : Maka secara Otomatis cuti dari bapak Fauzi ini akan masuk ke Leaves Summary yang berfungsi sebagai monitoring cuti semua karyawan di BMS ini